Clermont-Ferrand - AG du 24 avril 2018
Notre Assemblée générale a eu lieu le 24/04/2018 de 9h30 à 12h au Domaine du Val d'Auzon, 63450 Le Crest Etaient présents 11 adhérents et une stagiaire L’AG était animée par Evelyne Chaptas, Déléguée ADBS ARA Clermont-Ferrand
Assemblée Générale
Accueil autour d’un café.
Les adhérents en 2017
Qui sont les adhérents ? 33 Adhérents en 2017 représentant 15 institutions différentes.
Nous n’avons pas les chiffres de 2018. Béatrice Lucas est partie et le nouveau portail de l’ADBS donne des informations erronées concernant les adhérents.
Bilan d’activités 2017
En mars - Visite de l’école d’architecture (12 participants)
En Avril (AG). Visite de la médiathèque du CT Michelin (12 participants)+ Repas (11 participants)
En Novembre. Journée de sensibilisation « La Fiabilité de l'information sur Internet ». (15 participants)
En Décembre. Visite de la Médiathèque « Entre Dore & Allier » à Lezoux + repas (12 participants)
Les activités du bureau en 2017
· Les réunions
Réunions du bureau : 5 par an
Participation aux réunions à Paris : un Conseil des régions
· Pour vous informer :
La liste de diffusion ADBS Auvergne (Carole R. et Colette C.)
Internet ADBS Auvergne, un compte Twitter, trois scoop-it et un Blog : ils ne sont pas vraiment mis à jour. Ils vont être remplacés par le nouveau portail.
Gestion d’une collection d’ouvrages que chacun peut emprunter (Colette ou Sybille)
· Activité de veille :
Veille sur Les évènements en Auvergne
Veille sur Les offres d’emplois, de stages : il y a toujours peu d’offres.
· Partenariat ADBS Auvergne / CRFCB (BibliAuvergne).
On se contente de faire passer les messages. Nous pouvons organiser des animations en commun.
Bilan Financier 2017
Le bilan financier 2017 est présenté par Christine Molé
Dépenses : 678,40 €
Recettes : 1106 € (dont dotation ADBS 2017 de 918€)
Au 31 décembre 2017 : 2729,60 € compte courant et 4182,39 € compte sur livret
(opérations non débitées : 283 €)
L’ADBS pourra puiser dans le compte sur livret si besoin
Élection du bureau 2018
C. Cadiou a décidé de quitter le bureau et E. Mestrio n’est plus adhérente
Il y a eu 17 votants (soit ? % des adhérents)
Sont réélues :
Evelyne CHAPTAS (Michelin). Déléguée
Sybille DE MARESCHAL (IRSTEA).
Claude HANCLOT (Ville de Clermont-Ferrand)
Christine MOLE (INRA) Trésorière
Carole ROUGER (Conseil Général du Puy De Dôme) secrétaire / webmestre
Les projets 2018
- Atelier Trucs et Astuces
- Conférence Pascal Junghans. « Les dirigeants face à l’information »
- un après-midi « gestion des connaissances »
- Une intervention auprès des étudiants de Licence (septembre ou octobre)
- Formation 'concevoir et animer une formation'
- Repas avant Noël
Tour de table : chacun se présente et exprime des souhaits
Sujets proposés par l’assemblée :
- Veille collaborative entre différentes structures : les outils, les méthodes
- St Etienne. La matériauthèque de la cité du design (fermée au public mais ouverture possible aux groupes ?) + musée d’art. Si il n’y a pas assez d’inscrits, proposer à ADBS Lyon
- Moulins. La médiathèque, le musée des illustrations, éventuellement refaire le musée des costumes
- Veille sur les réseaux sociaux. Utilité ? outils et méthode ? repère d’experts, les signaux faibles
- Comment communiquer sur les réseaux sociaux
- communiquer auprès des étudiants pour faire connaître nos métiers
Nouveau site web de l’ADBS
Démonstration par Carole Rouger
Globalement, le site est apprécié, on aime son design et l’aspect collaboratif. Il y a encore des points à améliorer.
Prévoir une nouvelle présentation aux adhérents quand on maîtrisera mieux le site.