Réaliser une synthèse documentaire : bases et aperçu des apports des IA génératives

Taux de satisfaction de cette formation en 2023 : 10/10
Durée : 14 heures - 2 jour(s)
Domaine(s) : A – Essentiels de l’ADBS
Niveau professionnel : Débutant
Modalités : Présentiel
Type de stage : Inter-entreprise

Objectifs

  • Maîtriser la méthode d'élaboration d'une synthèse de documents
  • Mettre en évidence les éléments importants dans un document
  • Mettre en forme et diffuser une synthèse documentaire
  • Découvrir les différentes formes de synthèse documentaire

Objectifs opérationnels : à l'issue de la formation vous serez en mesure :
  • d'élaborer des synthèses de documents et adapter leur contenu et leur forme en fonction des besoins des commanditaires
  • de communiquer et valoriser ces produits si besoin.

Public concerné

Documentaliste chargé de produire des synthèses documentaires Il est vivement recommandé d'apporter, à titre d'exemple, des travaux de synthèse déjà réalisés ou en projet.

Pré-requis

Pratique du traitement documentaire et de la conception de produits d'information.

Programme

Définir la synthèse
  • principales caractéristiques, mots-clés, objectifs
  • la synthèse dans la vie professionnelle :
  • synthèse et fonction documentaire
  • typologie des synthèses en milieu professionnel

Principes d'écriture informative
  • la structure des phrases
  • le choix du vocabulaire
  • structurer sa pensée : concevoir un plan logique et cohérent
  • titres et intertitres : des repères nécessaires dans la structure d'un récit.

Produire une synthèse : Une méthode en cinq étapes 
  • analyser la demande, cerner le sujet
  • rechercher l'information utile : collecte des sources et sélection des documents pertinents
  • élaborer la synthèse 
  • analyser, confronter, reformuler, organiser, restituer
  • diffuser la synthèse - évaluer la synthèse

Découvrir les potentialités des IA génératives :
  • avoir un aperçu des caractéristiques clés des outils d’IAG pour l’exercice de la synthèse.
  • optimiser leur utilisation 

Modalités

Eléments de théorie (méthode de synthèse et techniques rédactionnelles de base). 
Exercices pratiques d'application. 
Réalisation de fiches de synthèse à partir de l'étude de dossiers documentaires.

Formateurs

Mireille LAMOUROUX

Ingénieure de formation, Mireille Lamouroux est chargée de mission auprès du directeur à la Direction du numérique du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, depuis septembre 2013. Elle a travaillé précédemment au sein du réseau Canopé (ex CNDP) et a été professeur associé en SIC à l’université de Paris 8 au département documentation et hypermédias.

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