Réaliser une synthèse documentaire : bases et aperçu des apports des IA génératives
Taux de satisfaction de cette formation en 2023 : 10/10
| Durée : | 14 heures - 2 jour(s) |
| Domaine(s) : | A – Essentiels de l’ADBS |
| Niveau professionnel : | Débutant |
| Modalités : | Présentiel |
| Type de stage : | Inter-entreprise |
Objectifs
- Maîtriser la méthode d'élaboration d'une synthèse de documents
- Mettre en évidence les éléments importants dans un document
- Mettre en forme et diffuser une synthèse documentaire
- Découvrir les différentes formes de synthèse documentaire
Objectifs opérationnels : à l'issue de la formation vous serez en mesure :
- d'élaborer des synthèses de documents et adapter leur contenu et leur forme en fonction des besoins des commanditaires
- de communiquer et valoriser ces produits si besoin.
Public concerné
Documentaliste chargé de produire des synthèses documentaires Il est vivement recommandé d'apporter, à titre d'exemple, des travaux de synthèse déjà réalisés ou en projet.
Pré-requis
Pratique du traitement documentaire et de la conception de produits d'information.
Programme
Définir la synthèse
- principales caractéristiques, mots-clés, objectifs
- la synthèse dans la vie professionnelle :
- synthèse et fonction documentaire
- typologie des synthèses en milieu professionnel
Principes d'écriture informative
- la structure des phrases
- le choix du vocabulaire
- structurer sa pensée : concevoir un plan logique et cohérent
- titres et intertitres : des repères nécessaires dans la structure d'un récit.
Produire une synthèse : Une méthode en cinq étapes
- analyser la demande, cerner le sujet
- rechercher l'information utile : collecte des sources et sélection des documents pertinents
- élaborer la synthèse
- analyser, confronter, reformuler, organiser, restituer
- diffuser la synthèse - évaluer la synthèse
Découvrir les potentialités des IA génératives :
- avoir un aperçu des caractéristiques clés des outils d’IAG pour l’exercice de la synthèse.
- optimiser leur utilisation
Modalités
Eléments de théorie (méthode de synthèse et techniques rédactionnelles de base).
Exercices pratiques d'application.
Réalisation de fiches de synthèse à partir de l'étude de dossiers documentaires.
Exercices pratiques d'application.
Réalisation de fiches de synthèse à partir de l'étude de dossiers documentaires.
Formateurs
Mireille LAMOUROUX
Ingénieure de formation, Mireille Lamouroux est chargée de mission auprès du directeur à la Direction du numérique du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, depuis septembre 2013. Elle a travaillé précédemment au sein du réseau Canopé (ex CNDP) et a été professeur associé en SIC à l’université de Paris 8 au département documentation et hypermédias.