La fonction documentaire au sein de l’entreprise : découverte et mise en place
| Durée : | 21 heures - 3 jour(s) |
| Domaine(s) : | A – Essentiels de l’ADBS |
| Niveau professionnel : | Débutant |
| Modalités : | Présentiel |
| Type de stage : | Inter-entreprise |
Objectifs
- Intégrer la fonction documentaire exercée au sein de son organisation, son apport à l’entreprise et ses évolutions.
- Se familiariser avec le vocabulaire professionnel.
- Comprendre les outils et les techniques de base de la gestion et de la recherche d’information.
- Contribuer à la mise en place de services et de produits adaptés aux besoins des utilisateurs (dossier documentaire, veille, revue de presse…).
Objectifs opérationnels : à l'issue de la formation vous serez capable de :
- comprendre l’environnement documentaire dans lequel vous évoluez ;
- contribuer à définir une gamme de produits documentaires adaptés à votre public ;
- d'appliquer les techniques de base pertinentes dans le cadre de la gestion d'un centre de ressources documentaires.
Public concerné
- Personne exerçant des fonctions documentaires sans avoir reçu de formation initiale préalable ou ayant besoin d’une mise à jour des connaissances.
- Personne en situation de mobilité ou de reconversion souhaitant exercer des fonctions documentaires sans avoir reçu de formation initiale préalable.
- Personne appelée à mettre en place ou à organiser une documentation dans son entreprise.
- Aide-documentaliste.
Pré-requis
- Etre agile avec les moteurs de recherche et les réseaux sociaux
- Etre à l’aise avec l’usage de la bureautique
Programme
La fonction documentaire :
• Environnement professionnel et typologie de la fonction documentaire.
• Vocabulaire professionnel (présenté à chaque étape de la formation).
• Exercer le métier de documentaliste : acquérir, traiter et diffuser l’information.
• Le documentaliste en action : la relation centrale avec l’utilisateur et son positionnement par rapport à l’information.
Focus sur l’analyse documentaire : le “coeur du métier »
• Catalogage et enregistrement des documents.
• Plan de classement, classification et organisation.
• Indexation : langages documentaires et cotation.
• Le résumé documentaire.
• Synthèse et analyse documentaire.
Informatisation du service de documentation
• Notions de cahier des charges : les fonctionnalités à informatiser.
• Étapes de l’informatisation, typologie des logiciels et des plateformes.
• Le numérique au service de documentation.
Produits documentaires
• Typologie des produits en fonction des missions du service de documentation.
• Aspects techniques et juridiques de la réalisation et de la diffusion des produits : le droit de l’information.
Marketing documentaire et communication
• Eléments de promotion du service de documentation.
• Environnement professionnel et typologie de la fonction documentaire.
• Vocabulaire professionnel (présenté à chaque étape de la formation).
• Exercer le métier de documentaliste : acquérir, traiter et diffuser l’information.
• Le documentaliste en action : la relation centrale avec l’utilisateur et son positionnement par rapport à l’information.
Focus sur l’analyse documentaire : le “coeur du métier »
• Catalogage et enregistrement des documents.
• Plan de classement, classification et organisation.
• Indexation : langages documentaires et cotation.
• Le résumé documentaire.
• Synthèse et analyse documentaire.
Informatisation du service de documentation
• Notions de cahier des charges : les fonctionnalités à informatiser.
• Étapes de l’informatisation, typologie des logiciels et des plateformes.
• Le numérique au service de documentation.
Produits documentaires
• Typologie des produits en fonction des missions du service de documentation.
• Aspects techniques et juridiques de la réalisation et de la diffusion des produits : le droit de l’information.
Marketing documentaire et communication
• Eléments de promotion du service de documentation.
Modalités
Formateurs
Jean-Philippe ACCART
Jean-Philippe Accart est bibliothécaire-documentaliste, responsable de la bibliothèque du Campus de Sciences Po Reims. Auparavant, il a été notamment chef de projet Swiss Library Service Platform (SLSP) pour les bibliothèques de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (Hes-so), après avoir été directeur de la Bibliothèque et des Archives de l'École hôtelière de Lausanne (EHL) en Suisse. Titulaire d'un Master en sciences de l'information (Enssib), il est également formateur, enseignant et consultant. Depuis 1983, il travaille dans le secteur des sciences de l'information en France et en Suisse, à la tête de services d'information en vue de leur création et de leur développement.Actif au niveau associatif (ADBS, IFLA, AIFBD, AGBD) et sur les réseaux sociaux, il est également conférencier et auteur plus de 350 publications et articles à destination des professionnels de l'information et de la documentation ainsi que de vingt et un ouvrages à visée professionnelle.Ses articles, cours et conférences sont consultables sur son site : http://www.jpaccart.ch
· LinkedIn : http://www.linkedin.com/in/jpaccart
· Twitter : http://twitter.com/jpaccart
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