Découvrir la fonction documentaire

Taux de satisfaction de cette formation en 2023 : 9,5/10

Durée :	35 heures - 5 jour(s)
Domaine(s) :	A – Essentiels de l’ADBS
Niveau professionnel :	Tout niveau
Modalités :	Présentiel
Type de stage :	Inter-entreprise

Objectifs

Appréhender et comprendre la fonction documentaire au sein de son organisation
Être capable de contribuer à la mise en place de services et de produits adaptés aux besoins des utilisateurs
Se familiariser avec la terminologie professionnelle
Maîtriser les outils et les techniques de base de la gestion de l’information
Comprendre les apports du service documentation à l’entreprise
Etre capable de trouver l’information recherchée
Maîtriser les rudiments de la création d’un produit documentaire électronique (dossier documentaire, veille, revue de presse…)
Rencontrer d’autres professionnels et échanger sur les pratiques
Connaître les évolutions du métier
Participer et contribuer à l’évolution de son service documentaire

Objectifs opérationnels : à l'issue de la formation

vous serez capable de définir une gamme de produits documentaires adaptés à votre public.
vous serez en mesure d'appliquer les techniques de base pertinentes dans le cadre de la gestion d'un centre de ressources.

Public concerné

Personne exerçant des fonctions documentaires sans avoir reçu de formation initiale préalable Personne en situation de mobilité ou de reconversion souhaitant exercer des fonctions documentaires sans avoir reçu de formation initiale préalable Personne appelée à organiser une documentation dans son entreprise Aide-documentaliste

Pré-requis

Notions de base sur Internet Notions bureautiques de base

Informations sur le financement et la reconnaissance des formations de l'ADBS

Les formations de l'ADBS sont qualifiantes et ont pour objectif l’acquisition et le développement de compétences professionnelles, mais ne préparent pas à l’obtention :

d’une certification professionnelle enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), notamment un diplôme, un titre à finalité professionnelle ou un certificat de qualification professionnelle ;
d’une certification ou d’une habilitation enregistrée au Répertoire spécifique (RS).

Modalités de financement
Les formations de l’ADBS peuvent être financées selon les modalités suivantes :

financement individuel par le participant ;
financement par l’employeur, notamment dans le cadre du plan de développement des compétences ;
prise en charge totale ou partielle par l’opérateur de compétences (OPCO) dont relève l’employeur.

Toute demande de prise en charge doit être effectuée auprès de l’employeur ou de l’OPCO concerné avant le début de la formation. Elle reste soumise à l’accord préalable du financeur ainsi qu’à ses critères d’éligibilité, priorités, procédures et disponibilités budgétaires. L’ADBS ne peut garantir l’acceptation d’une demande de financement.

⚠️ Les formations professionnelles proposées par l’ADBS ne sont pas éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF).

Document remis à l’issue de la formation
À l’issue de la formation, l’ADBS remet au participant un certificat de réalisation attestant de la réalisation de l’action de formation. Ce document ne constitue ni un diplôme, ni un titre, ni une certification professionnelle ou une habilitation.

Programme

La fonction documentaire

Écosystème professionnel et typologie de la fonction documentaire
Terminologie professionnelle
Analyse de l’activité documentaliste (la “chaîne documentaire”)
Analyse de situations professionnelles au sein des organisations (relations entre professionnels de la documentation, usagers et information)

Focus sur l’analyse documentaire

Catalogage
Plan de classement
Indexation : langages documentaires et cotation
Condensation
Synthèse documentaire

Présentation d’une unité documentaire (mercredi après-midi)

Découvrir l’organisation, les outils, les produits/services d’un centre de documentation (Préparation en amont puis bilan et analyse)

Informatisation

Notions de cahier des charges
Etapes de l’informatisation, typologie des logiciels
Découvrir et utiliser un logiciel documentaire

Services aux utilisateurs

Recherche documentaire informatisée (outils et méthodologie de la recherche)
Evaluer l’information
Veille documentaire : panorama des outils de veille, utiliser un agrégateur de fils RSS, suivre l’actualité de son domaine
Outils de communication sur Internet

Produits documentaires

Typologie des produits
Définir une politique des produits
Aspects techniques et juridiques de la réalisation et de la diffusion des produits
Réaliser un dossier documentaire électronique
Analyser un produit documentaire

Marketing documentaire et communication
Faire connaître et apprécier son service de documentation

Ressources techniques et pédagogiques

Exposés théoriques et applications pratiques en groupe. Travaux pratiques (selon le lieu du stage : recherche documentaire en situation, élaboration d'un produit, visite d'une unité documentaire, etc.)

Modalités

Exposés théoriques et applications pratiques en groupe.
Travaux pratiques (selon le lieu du stage : recherche documentaire en situation, élaboration d'un produit, visite d'une unité documentaire, etc.)

Formateurs

Françoise COMET

Après l’INTD, Françoise Comet intègre la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris comme documentaliste avant de devenir responsable du centre de documentation de la CCI de Bordeaux. De l’accompagnement des ressortissants à l’implantation de logiciels documentaires dans son service, en passant par le développement des produits et services proposés, elle acquiert une expérience de conseil et de transmission des savoirs à laquelle elle décide de se consacrer totalement en s’installant comme consultante et formatrice indépendante ( Françoise Comet Conseil – F2C).
Passionnée par l’évolution permanente des métiers de l’information, elle accompagne dorénavant entreprises ou organismes institutionnels, par le biais de missions de conseil ou de sessions de formations, dans leurs projets d’organisation (structuration de services), de gestion (outil d’indexation de données) et de diffusion de l’information (mise en place de portails documentaires, définition d’une gamme de produits et de services numériques). Dans ses stages, elle applique une pédagogie active, basée sur ses expériences dans le domaine du conseil. Elle participe, au sein de l’équipe de l’IUT Bordeaux Montaigne, à la formation des étudiants.

Bruno RICHARDOT

Retraité de l'université de Lille depuis quelques années, Bruno Richardot a été responsable de formation continue puis documentaliste (centre de documentation/bibliothèque et veille stratégique) au CUEEP et, enfin, chef du service pédagogie de la bibliothèque universitaire LILLIAD Learning center innovation. En parallèle, il a été chargé de cours au sein du département Sciences de l'information et du document (histoire des techniques documentaires, analyse documentaire, indexation et création de thésaurus, etc.). Adhérent à l'ADBS, il y occupa plusieurs fonctions électives : membre puis animateur de la délégation régionale Hauts-de-France, animateur du conseil des régions, administrateur.

Jean-Christophe HARDEL

Titulaire d'un DUT en Documentation d'entreprise, il débute sa carrière dans un établissement d'enseignement agricole avant de basculer vers le monde des transports publics urbains en intégrant la RATP en 2004. Son parcours au sein de cette entreprise l'a amené à voir son métier évoluer en fonction de la mutation de cette structure : d'une documentation classique au service de l'usager à un fonds totalement dématérialisé orienté vers les salariés de l'entreprise.