Découvrir la fonction documentaire
| Durée : | 35 heures - 5 jour(s) |
| Domaine(s) : | A – Essentiels de l’ADBS |
| Niveau professionnel : | Tout niveau |
| Modalités : | Présentiel |
| Type de stage : | Inter-entreprise |
Objectifs
- Appréhender et comprendre la fonction documentaire au sein de son organisation
- Être capable de contribuer à la mise en place de services et de produits adaptés aux besoins des utilisateurs
- Se familiariser avec la terminologie professionnelle
- Maîtriser les outils et les techniques de base de la gestion de l’information
- Comprendre les apports du service documentation à l’entreprise
- Etre capable de trouver l’information recherchée
- Maîtriser les rudiments de la création d’un produit documentaire électronique (dossier documentaire, veille, revue de presse…)
- Rencontrer d’autres professionnels et échanger sur les pratiques
- Connaître les évolutions du métier
- Participer et contribuer à l’évolution de son service documentaire
Objectifs opérationnels : à l'issue de la formation
- vous serez capable de définir une gamme de produits documentaires adaptés à votre public.
- vous serez en mesure d'appliquer les techniques de base pertinentes dans le cadre de la gestion d'un centre de ressources.
Public concerné
Pré-requis
Programme
- Écosystème professionnel et typologie de la fonction documentaire
- Terminologie professionnelle
- Analyse de l’activité documentaliste (la “chaîne documentaire”)
- Analyse de situations professionnelles au sein des organisations (relations entre professionnels de la documentation, usagers et information)
Focus sur l’analyse documentaire
- Catalogage
- Plan de classement
- Indexation : langages documentaires et cotation
- Condensation
- Synthèse documentaire
- Découvrir l’organisation, les outils, les produits/services d’un centre de documentation (Préparation en amont puis bilan et analyse)
- Notions de cahier des charges
- Etapes de l’informatisation, typologie des logiciels
- Découvrir et utiliser un logiciel documentaire
- Recherche documentaire informatisée (outils et méthodologie de la recherche)
- Evaluer l’information
- Veille documentaire : panorama des outils de veille, utiliser un agrégateur de fils RSS, suivre l’actualité de son domaine
- Outils de communication sur Internet
- Typologie des produits
- Définir une politique des produits
- Aspects techniques et juridiques de la réalisation et de la diffusion des produits
- Réaliser un dossier documentaire électronique
- Analyser un produit documentaire
- Marketing documentaire et communication
- Faire connaître et apprécier son service de documentation
Modalités
- Exposés théoriques et applications pratiques en groupe.
- Travaux pratiques (selon le lieu du stage : recherche documentaire en situation, élaboration d'un produit, visite d'une unité documentaire, etc.)
Formateurs
Françoise COMET
Passionnée par l’évolution permanente des métiers de l’information, elle accompagne dorénavant entreprises ou organismes institutionnels, par le biais de missions de conseil ou de sessions de formations, dans leurs projets d’organisation (structuration de services), de gestion (outil d’indexation de données) et de diffusion de l’information (mise en place de portails documentaires, définition d’une gamme de produits et de services numériques). Dans ses stages, elle applique une pédagogie active, basée sur ses expériences dans le domaine du conseil. Elle participe, au sein de l’équipe de l’IUT Bordeaux Montaigne, à la formation des étudiants.
Bruno RICHARDOT
Retraité de l'université de Lille depuis quelques années, Bruno Richardot a été responsable de formation continue puis documentaliste (centre de documentation/bibliothèque et veille stratégique) au CUEEP et, enfin, chef du service pédagogie de la bibliothèque universitaire LILLIAD Learning center innovation. En parallèle, il a été chargé de cours au sein du département Sciences de l'information et du document (histoire des techniques documentaires, analyse documentaire, indexation et création de thésaurus, etc.). Adhérent à l'ADBS, il y occupa plusieurs fonctions électives : membre puis animateur de la délégation régionale Hauts-de-France, animateur du conseil des régions, administrateur.
Jean-Christophe HARDEL
Titulaire d'un DUT en Documentation d'entreprise, il débute sa carrière dans un établissement d'enseignement agricole avant de basculer vers le monde des transports publics urbains en intégrant la RATP en 2004. Son parcours au sein de cette entreprise l'a amené à voir son métier évoluer en fonction de la mutation de cette structure : d'une documentation classique au service de l'usager à un fonds totalement dématérialisé orienté vers les salariés de l'entreprise.